1、确定目的和主题：

在开始策划之前，首先要明确年会的主题和目的，这可以是庆祝公司的成功、表彰优秀员工、加强团队凝聚力等，主题应该与公司的文化和价值观相一致，并能够激发员工的热情和参与度。

2、确定时间和地点：

选择一个适合大多数员工的日期和地点，考虑员工的可用性、场地的大小和设施、以及交通的便利性等因素。

3、制定预算：

根据公司的规模和预期的参与人数，制定一个合理的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、娱乐节目、奖品等费用，确保预算合理且能够覆盖所有必要的费用。

4、邀请员工参与：

鼓励员工参与年会的策划和准备过程，可以组织小组讨论，征求员工的意见和建议，让他们感到自己是年会的一部分。

5、设计活动流程：

制定一个详细的活动流程表，包括开场致辞、主题演讲、表彰环节、娱乐节目、互动环节等，确保活动流程紧凑且有趣，让员工在轻松愉快的氛围中度过。

6、安排餐饮和饮料：

根据预算和员工的口味，安排合适的餐饮和饮料，确保食物和饮料的质量和数量足够，同时注意营养均衡和食品安全。

7、准备娱乐节目：

根据年会的主题和员工的兴趣，准备一些娱乐节目，可以是公司内部的才艺表演、游戏互动、抽奖等，确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的注意力。

8、宣传和邀请：

通过公司内部渠道（如邮件、公告板等）向员工宣传年会的信息，包括时间、地点、主题等，可以制作邀请函或海报，增加年会的正式感和吸引力。

9、后期跟进：

在年会结束后，进行后期跟进工作，收集员工的反馈意见和建议，以便对未来的活动进行改进，可以发布一些照片或视频，让未能参加的员工也能感受到年会的氛围。

HR策划年会需要综合考虑多个因素，包括目的、主题、预算、员工参与等，通过精心策划和准备，可以确保年会的成功和有效，增强员工的归属感和凝聚力。