1、需求分析：策划服务提供商需要了解客户的需求，包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这些信息对于制定详细的策划方案至关重要。

2、创意策划：根据客户需求，策划服务提供商需要提供创意性的策划方案，这包括确定年会的整体风格、活动流程、节目安排等。

3、场地选择与布置：根据年会的规模和主题，选择合适的场地，并进行布置，这包括场地租赁、舞台搭建、灯光音响设备租赁等。

4、节目安排与演出：根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目和演出，这可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖活动等。

5、餐饮服务：为参与年会的嘉宾提供美食餐饮服务，这需要选择合适的餐厅或餐饮供应商，并确定菜单和餐饮服务细节。

6、交通与接待：为参与年会的嘉宾提供交通和接待服务，这包括接送机、酒店预订、导游服务等。

7、后期执行与跟进：在年会举办过程中，策划服务提供商需要确保各项工作的顺利进行，并在活动结束后进行后期执行与跟进，包括收集反馈、整理资料等。

在嘉定区选择年会策划服务时，建议考虑以下几点：

1、服务质量：了解策划服务提供商的历史和口碑，选择有经验、专业的团队。

2、创意能力：查看策划服务提供商的过往案例和作品，了解其创意能力和执行力。

3、价格合理：根据预算选择合适的策划服务提供商，确保价格合理且物超所值。

4、沟通能力：与策划服务提供商进行沟通，了解其沟通能力和执行力，确保合作顺畅。

嘉定区有许多专业的年会策划服务提供商，可以根据客户需求提供全方位的年会策划服务，选择合适的策划服务提供商，可以确保年会的顺利进行和圆满成功。