1、确定主题和目标：确定年会的主题和目标，这有助于确定活动的整体风格和内容，从而为后续的策划提供方向。

2、寻找专业策划公司：选择有经验、专业的年会策划公司，这些公司通常有丰富的资源和创意，能够根据公司的需求提供定制化的策划方案。

3、考虑预算：根据公司的预算，选择合适的策划方案，预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品等费用，需要根据实际情况进行合理分配。

4、场地选择：根据年会的规模和主题，选择合适的场地，场地可以是公司内部或外部的场地，如酒店、会议中心等。

5、节目安排：根据年会的主题和目标，安排合适的节目，可以包括员工表演、嘉宾演讲、抽奖活动等，确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

6、创意元素：在年会策划中加入创意元素，如互动游戏、VR体验、艺术装置等，以增加活动的趣味性和互动性。

7、注重细节：从签到、接待到餐饮、礼品等各个环节，都要注重细节，这能够体现公司的形象和态度，让员工感受到公司的关怀和温暖。

8、反馈与总结：在年会结束后，收集员工的反馈意见，对年会进行总结，这有助于了解年会的优点和不足，为今后的活动提供参考。

选择南通常用年会策划时，需要综合考虑多个因素，建议与多家策划公司进行沟通，了解其服务内容和价格，选择最适合公司的策划方案，与员工进行沟通，了解他们的需求和期望，确保年会能够达到预期的效果。