确定主题

要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也应该考虑到员工的兴趣和喜好，可以选择“创新发展”、“感恩回馈”、“团队力量”等主题。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，对于中小型年会，可以选择青浦区的酒店、会议中心或者公司内部的会议室等，要考虑到场地的容量、设施、交通等因素。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示公司的文化和团队风采，也可以邀请专业演出团队进行表演。

3、颁奖典礼：根据公司的考核和表彰制度，对优秀员工和团队进行表彰和奖励。

4、互动环节：可以设置一些互动游戏或抽奖环节，增强员工的参与感和互动性。

5、晚餐：安排合适的餐饮，让员工在轻松愉快的氛围中享用美食。

餐饮安排

根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务，可以考虑自助餐、桌餐等形式，同时要考虑到菜品的口味、营养和卫生等因素。

预算

根据以上各项内容，制定详细的预算，要考虑到场地租赁、活动策划、餐饮、礼品、交通等方面的费用，并留出一定的备用金以应对可能出现的意外情况。

活动执行

在活动执行阶段，要确保各项工作的顺利进行，可以组建一个活动执行小组，负责活动的具体实施和协调工作，要做好活动的宣传和邀请工作，让员工充分了解和参与。

活动结束后，要进行总结和评估，可以通过员工反馈、现场照片和视频等方式进行总结和记录，以便于对未来的活动进行改进和提升。