1、确定活动目标：首先需要明确活动的目的和宗旨，例如是促进职业教育领域的交流与合作，还是推广新的教育理念和方法。

2、确定活动内容和形式：根据活动目标，策划具体的内容和形式，这可能包括主题演讲、研讨会、展览、互动环节等，还需要考虑活动的规模、参与人员、时间、地点等因素。

3、制定详细计划：在确定了活动内容和形式后，需要制定详细的计划，包括各个环节的时间安排、人员分工、物资准备、预算等。

4、宣传推广：通过适当的渠道和方式，对活动进行宣传推广，吸引更多的参与者关注和参与。

5、执行与监控：在活动执行过程中，需要进行实时监控和调整，确保活动按照计划顺利进行。

6、评估与总结：活动结束后，需要对活动的效果进行评估和总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

职教年会活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面的因素，以确保活动的顺利进行并达到预期的效果。