1、活动规模：小型年会与大型年会的策划费用相差很大，小型年会的策划费用可能相对较低，而大型年会的策划费用会因为需要更多的资源和人力而更高。

2、地点选择：年会的地点可以是室内或室外，城市或郊区，选择不同的地点会有不同的策划费用，大型、豪华的场地费用会更高。

3、设施与设备：包括音响、灯光、舞台、投影等设备的租赁和使用费用，也会影响整体策划费用。

4、创意与主题：如果年会需要特别的创意和主题，可能需要更多的策划工作和资源，因此费用也会相应增加。

5、参与人数：参与人数越多，策划和组织工作的难度和成本就越高。

6、专业团队：聘请专业的活动策划公司或团队进行策划，他们的专业知识和经验可以确保活动的成功，但也会增加一部分费用。

基于以上因素，主题年会的策划费用大致范围可能在几万元到几百万元之间，对于一般的中小企业来说，如果是一个中小型的主题年会，策划费用可能在几万元左右，如果需要更高级的设施、更大的场地或者更复杂的创意要求，费用可能会相应增加。

建议根据具体的活动需求和预算来制定详细的策划方案，并与专业的活动策划公司或团队进行沟通，以获取更准确的报价。