1、明确需求：在开始询价之前，首先要明确年会的具体需求，包括年会的主题、规模、参与人数、预算等，这些信息将有助于策划公司更好地理解您的需求，并提供符合您要求的策划方案。

2、寻找策划公司：通过互联网搜索、朋友推荐等方式，找到几家在绍兴地区有经验的年会策划公司，可以查看公司的官网、社交媒体账号等，了解公司的规模、服务项目、过往案例等。

3、联系策划公司：通过电话、邮件或在线聊天工具等方式，与几家策划公司取得联系，并说明您的需求。

4、提交询价请求：向几家策划公司提交详细的询价请求，包括年会的具体要求、预算、期望的策划内容等，可以要求公司提供过往的成功案例和客户评价等信息。

5、等待回复：等待策划公司的回复，通常他们会根据您的需求提供详细的策划方案和报价，比较不同公司的报价和服务内容，选择最符合您需求的策划公司。

6、谈判和签订合同：与选定的策划公司进行谈判，就价格、服务内容、交付时间等细节达成一致，如果满意，可以签订合同并支付定金。

在询价过程中，建议您与多家公司进行沟通，比较他们的报价和服务内容，注意选择有经验、专业、信誉良好的策划公司，以确保年会策划的质量和效果。

步骤仅供参考，具体流程可能因地区和公司而异，您可以根据实际情况进行调整，祝您年会策划顺利！