1、明确需求：在询价之前，首先要明确自己的需求，这包括年会的规模、预算、主题、参与人员等基本信息，这些信息将有助于策划公司更好地理解你的需求，并给出更准确的报价。

2、寻找策划公司：可以通过搜索引擎、社交媒体、朋友推荐等方式寻找昆山地区的年会策划公司，注意选择有经验、口碑好的公司，可以查看其过往案例和客户评价。

3、联系策划公司：通过电话、邮件或社交媒体等方式联系策划公司，询问他们是否提供年会策划服务，以及他们的服务范围、报价等信息。

4、提供详细信息：向策划公司提供你的具体需求，包括年会的时间、地点、参与人数、预算等，这些信息将有助于策划公司更好地了解你的需求，并给出更符合你要求的方案和报价。

5、询问报价细节：在询价时，要详细了解报价的细节，包括策划、布置、设备租赁、餐饮、交通等各项费用的具体数额和支付方式，如果有不明白的地方，要及时向策划公司咨询。

6、比较报价：收到多家策划公司的报价后，要进行比较和分析，选择性价比高、服务好的公司，注意不要只看重价格，还要考虑公司的实力、经验和口碑等因素。

7、签订合同：在确定合作公司后，要签订合同，明确双方的权利和义务，包括服务范围、报价、支付方式、违约责任等。

昆山年会策划询价需要明确需求、寻找策划公司、联系策划公司、提供详细信息、询问报价细节、比较报价和签订合同等步骤，希望这些建议能对你有所帮助。